header2

Vacature



Stichting Vaarwens biedt vele mooie vaarwensen aan voor mensen die geen zicht meer hebben op genezing. Het liefst samen met hun naasten, geheel verzorgd, zonder dat daar kosten aan verbonden zijn.
Een groot aantal vrijwilligers en sponsoren maakt deze dagen mogelijk.
Vanwege de groei van de organisatie is er een vacature voor een operational manager ontstaan.
Vaarwens Zaan

Wil jij onderdeel uitmaken van onze Stichting?
Heb jij affiniteit met het doel van de Stichting?
Wil jij meewerken om de groei die wij meemaken, in goede banen te leiden?
Heb jij organisatietalent?
Zoek jij een baan met veel flexibiliteit?
Wil jij voor een groot deel verantwoordelijk zijn voor het reilen en zeilen?
Vind jij het leuk om op een splinternieuw drijvend kantoor te werken?

Dan zijn wij op zoek naar jou.
Op onderstaand functieprofiel vind je meer informatie.

Jouw reactie zien wij graag via: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.



Wij zoeken een Operational Manager
 
                                                                                              
Functietaken 
Je werkt mee in en coördineert het officeteam met alle taken die binnen de Stichting en haar kantoor worden uitgevoerd.
Je kunt daarbij onder andere denken aan:
- het coördineren en mee uitvoeren van alle administratieve en praktische taken die bij de uitvoering van een vaardag of evenement horen en het
ondersteunen van de planning daarvan;
- het mede organiseren van onder andere vrijwilligersbijeenkomsten, benefietavonden, evenementen en beurzen;
- het opzetten van nieuwe (promotie)acties zoals bijvoorbeeld de Dam tot Damloop, de Vierdaagse en dergelijke;
- het opstellen van onder andere de periodieke Nieuwsbrief, brochures, PowerPointpresentaties etc.;
- het bijhouden van de website en Social Media; o.a. het plaatsen van de vaarverslagen:.
- het aanvragen van donaties aan Fondsen en bedrijven;
- het verrichten van betalingen en het bijhouden van de financiële administratie;
- het verrichten van overige hand- en spandiensten.

De locatie en verantwoordelijkheid
Je werkt zelfstandig op het kantoor van de stichting in de jachthaven van Naarden. Soms met collega(s) maar veelal alleen. Je overlegt daarbij veelvuldig met het officeteam en rapporteert rechtstreeks aan de directeur van de Stichting.
 
De omvang en duur van het dienstverband
De functie vraagt een gedreven en zelfstandige inzet van ongeveer 32 uur per week. Het is een pré wanneer deze uren waar nodig min of meer flexibel kunnen worden ingezet, afhankelijk van de drukte binnen de organisatie en de mogelijkheden van de kandidaat.
Gezien het belang en de zwaarte van de functie streven wij naar langdurige samenwerking. Wij starten graag met een tijdelijke arbeidsovereenkomst die bij gebleken geschiktheid kan worden verlengd.

De arbeidsvoorwaarden
Het salaris en de overige arbeidsvoorwaarden zullen marktconform zijn en in overleg worden vastgesteld.

Opleiding, ervaring en vaardigheden 
Strikte opleidingseisen worden niet door ons gesteld. Het liefst vinden wij iemand die ervaring heeft in een soortgelijke functie.
Kennis van en ervaring met de office systemen(Outlook, Word en Excel) en OneDrive is noodzakelijk. Ook moet je kennis hebben van het werken met content op websites en social media. Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is een must, evenals het goed kunnen communiceren via telefoon en e-mail.
Ervaring met planning, werkschema’s en inzetroosters is een pré.
 
Vereiste persoonlijkheid en competenties
Wij zoeken een kandidaat met een open persoonlijkheid die zowel in woord als in geschrift makkelijk communiceert. De functie kent veel interne- en externe contacten en met al deze personen moet de operational manager een goede band kunnen opbouwen. Standvastigheid, organisatietalent, creativiteit, doorzettingsvermogen en hands-on mentaliteit zijn vanzelfsprekendheden. Empathisch en sociaal vermogen bij de contacten met o.a. onze vaargasten, de vrijwilligers en onze donateurs en sponsoren is een must.